Guía para los Autores
Categorías de Ponencias y Póster
Los trabajos técnicos a presentar en la conferencia se clasifican en tres categorías:
• Ponencias "Refereed"
• Ponencias "No Refereed"
• Póster
Las ponencias "Refereed" son las que, además de ser presentadas para ser expuestas durante la conferencia, pasarán posteriormente a un proceso completo de evaluación, corrección y publicación supervisado por el Comité Revisor de la ICA. El texto completo de las ponencias "Refereed" debe ser recibido antes del 28 de febrero 2009 para permitir a este Comité evaluar y sugerir modificaciones durante el mismo año. La intención es que las ponencias "Refereed" alcancen un nivel de calidad aceptable para su publicación por la ICA.
Los requisitos de formato para las ponencias "Refereed" y "No Refereed" son iguales. Sin embargo, en el caso de las ponencias "No Refereed", los plazos para la entrega del resumen y del texto completo vencen en fechas distintas; el 16 de enero y 10 de julio respectivamente. En otra categoría, los autores podrán presentar su trabajo a través de un póster a exhibir durante el desarrollo de la conferencia en el área de exposiciones en paneles. Se permitir a cada autor presentar dos resúmenes de póster. Los autores, cuando envíen sus resúmenes, deberán indicar la categoría de presentación que consideren apropiada para su trabajo.
Ingreso de Ponencias al Sistema de la Conferencia
Los resúmenes destinados a la conferencia y su acta deberán seguir el formato propuesto y serán evaluados por el Subcomité Científico del COL ICC 2009. Una persona puede ser autor o co-autor de dos ponencias diferentes, ya sea como autor principal o como autor secundario, pero no puede participar en tres o más trabajos.
Se dispondrá de un sistema en línea, el 'Sistema de Gestión del Subcomit Científico' (SGSC) para la recepción y gestión de los trabajos, vinculado a la pagina "Conferencia" - "Registro de Trabajos" del sitio web de la conferencia. El SGSC ofrecerá un formulario para llenar sus datos de contacto, cargar el resumen, indicar el tipo de trabajo (refereed, no-refereed o póster) y el tema de la conferencia. Los resúmenes y textos completos de las ponencias normalmente se ingresan al sistema como archivo en formato Microsoft Word. Al inscribirse como autor por primera vez, se genera y se comunica un código ID que el autor debe usar si desea entrar posteriormente para cargar más material o modificar detalles en su registro.
El autor principal puede nombrar a otras personas como co-autores de su obra. El autor principal es aquel autor que asistirá a la conferencia para exponer el trabajo; aunque naturalmente los co-autores están invitados a asistir a la conferencia también.
Calendario y Programa
Las fechas más importantes para las obras y exposiciones son las que a continuación se presentan:
. Segunda Convocatoria de Ponencias: noviembre de 2008
. Plazo para la recepción de los resúmenes (todas las categorías) y de las ponencias completas en categoría 'Refereed': vence el 28 de febrero de 2009
. Comunicación de aprobación de las ponencias: 30 de abril 2009
. Plazo para la recepción de las ponencias completas en categoría "Non-refereed": 10 de julio de 2009
. Plazo para el pago de inscripciones de expositores de ponencias y pósters: 30 de agosto de 2009
Se garantiza que las ponencias aceptadas serán publicadas en el acta de la conferencia (en CD, solo si se cumple lo siguiente:
- Recepción del texto completo por parte del COL ICC 2009
- Si el expositor de la ponencia ha efectuado el pago correspondiente a la inscripción antes del 30 de agosto 2009.
Durante la conferencia, el expositor de una ponencia debe realizar una presentación oral durante 15 minutos insertos en una de las sesiones técnicas, apoyado por una presentación de diapositivas si lo estima conveniente. Cada sesión técnica tendrá una duración de 90 minutos, con 15 minutos para cada una de las 5 exposiciones. En los últimos 15 minutos de cada sesión, los 5 expositores podrán responder preguntas de los asistentes.
Todos los trabajos técnicos (en las dos categorías de ponencia, además los resúmenes de los pósters) serán publicados en el CD-ROM que constituirá el acta de la conferencia. Adicionalmente, las ponencias "Refereed" serán publicadas en el "International Yearbook" u otra revista técnica similar asociada a la ICA, en el período posterior a la conferencia.
Aspectos Generales de los Trabajos Científicos
Los resúmenes y las ponencias completas deberán redactarse en inglés o en francés, los dos idiomas oficiales de la ICA. Sin embargo, el idioma para la presentación oral de la ponencia en las sesiones técnicas de la conferencia es el inglés y el español; se dispondrá de un servicio de traducción simultánea inglés/español y español/inglés para los asistentes a las sesiones.
El derecho de autor para las ponencias "Refereed" y "No Refereed" será transferido a la ICA. Esto significa que la ICA tiene el derecho de re-publicar la ponencia con o sin cambios, en medios análogos o digitales. En consideración que es un 'derecho de autor no-exclusivo', el autor tiene derecho a utilizar el contenido de las ponencias "No Refereed" en otros trabajos.
Es importante señalar que las obras presentadas deben ser trabajos originales e inéditos. En el caso hipotético que el sub Comité Científico del COL, la ICA o sus colaboradores detecten un trabajo presentado a la ICC 2009 que haya sido publicado o difundido en otro evento u otro medio (previo a la fecha de la conferencia), ya sea por el mismo autor o por otros autores, o si la obra es, en esencia, una reproducción de material existente sin constituir un trabajo nuevo y original, será eliminado.
